29/11/2024
THƯ NGỎ MỜI ĐƠN VỊ TỰ NGUYỆN ĐỒNG HÀNH PHỐI HỢP TỔ CHỨC HỘI CHỢ ITE HCMC GIAI ĐOẠN 2025 - 2027
Thư ngỏ mời Đơn vị tự nguyện đồng hành phối hợp tổ chức Hội chợ ITE HCMC giai đoạn 2025 - 2027.
Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Hội chợ ITE HCMC), tổ chức thường niên vào tháng 9 hàng năm, ITE HCMC là hội chợ duy nhất tại Việt Nam cung cấp chương trình kết nối kinh doanh trực tiếp, quy tụ hàng trăm người mua quốc tế chất lượng. Trải qua 18 năm tổ chức thành công, ITE HCMC đã khẳng định thương hiệu của mình như một sự kiện du lịch quan trọng hàng đầu trong việc quảng bá du lịch giữa Việt Nam và các quốc gia trên toàn thế giới. Hội chợ ITE HCMC 2024 đã thu hút sự tham gia của 50 quốc gia và vùng lãnh thổ, 16 cơ quan xúc tiến du lịch nước ngoài, 42 đơn vị tỉnh Việt Nam, 54 phóng viên quốc tế, 220 người mua quốc tế, 480 gian hàng triển lãm với hơn 11,400 cuộc hẹn thương mại đã được thực hiện; thu hút hơn 26,000 lượt khách thương mại và công chúng tham dự. Ngoài các sự kiện chính, các hoạt động bên lề Hội chợ năm nay rất đa dạng cụ thể trên chuỗi diễn đàn, hội nghị và hội thảo thị trường và chuyên ngành du lịch khác. (đính kèm Báo cáo kết quả hội chợ ITE HCMC 2024)
Nhằm lựa chọn đối tác có đủ năng lực kinh nghiệm tự nguyện đồng hành phối hợp tổ chức Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh (ITE HCMC) trong giai đoạn 2025 – 2027 theo các quy định của pháp luật hiện hành với các nội dung cụ thể như sau:
Phối hợp với Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh, các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp sẽ tham gia vào các công tác tổ chức không gian trưng bày và triển lãm sản phẩm dịch vụ du lịch, vận động các cơ quan xúc tiến du lịch, các doanh nghiệp du lịch trong nước và quốc tế tham gia trưng bày, kết nối giao thương, phối hợp tổ chức Chương trình Người mua quốc tế, Lễ Khai mạc, các diễn đàn, hội nghị và hội thảo chuyên đề giới thiệu xu hướng và giải pháp phát triển du lịch bền bền vững, Ngày hội dành cho người tiêu dùng du lịch,…Ngoài ra còn lên kế hoạch và triển khai công tác truyền thông trong nước và quốc tế, các công tác về đại biểu, lễ tân, an ninh, y tế và các công tác tài trợ, hậu cần….và các công việc khác theo đề nghị của Ban Tổ chức.
Yêu cầu: các doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân và năng lực, kinh nghiệm theo Phụ lục – Yêu cầu kỹ thuật đối với đơn vị phối hợp tổ chức Hội chợ ITE HCMC giai đoạn 2025 – 2027 (đính kèm), nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan đăng ký tham gia trên tinh thần tự nguyện đồng hành phối hợp tổ chức, bao gồm:
|
Đơn tham gia
|
- Kính gửi đích danh Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh, trích yếu về việc tự nguyện đồng hành phối hợp tổ chức Hội chợ ITE HCMC giai đoạn 2025 – 2027.
+ Quy mô hội chợ, phương án vận động các cơ quan xúc tiến du lịch trong nước và quốc tế, doanh nghiệp du lịch, cơ sở lưu trú du lịch, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, hãng hàng không, các khu vui chơi giải trí,… + Phương án truyền thông và quảng bá Hội chợ + Phương án tổ chức chương trình Người mua quốc tế + Phương án vận động tài trợ + Báo cáo sau sự kiện (tiếng Anh, tiếng Việt) trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi kết thúc Hội chợ. + Thực hiện báo cáo đo lường giảm thải carbon hướng tới NET Zero trong công tác tổ chức Hội chợ ITE HCMC 2025 – 2027. - Cam kết: + Thực hiện đầy đủ các nội dung công việc đã thống nhất giữa hai bên. + Cam kết tự nguyện đồng hành phối hợp tổ chức thành công Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 2025 – 2027) + Xác nhận của đại diện pháp luật (Ký tên, đóng dấu) |
|
Hồ sơ pháp lý |
- Được thành lập theo đúng quy định của pháp luật (Có đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập, Chứng chỉ, Chứng nhận,..) - Có trụ sở làm việc, địa chỉ rõ ràng |
|
Năng lực kinh nghiệm |
Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không trong thời gian bị cấm tham dự thầu. Có kinh nghiệm trong công việc tổ chức sự kiện và huy động nguồn lực xã hội. Có kinh nghiệm tổ chức trên 5 sự kiện quốc tế trên 3 năm, và sự kiện du lịch quốc tế từ 3 năm trở lên. |
|
Năng lực về tài chính |
Có cam kết tình hình tài chính lành mạnh, không có nguy cơ phá sản, nợ đọng,… Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, BHXH,… |
|
Năng lực về nhân sự |
Có cam kết đảm bảo đầy đủ nhân lực thực hiện. Năng lực nhân sự: Bằng cấp, kinh nghiệm, trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh và tiếng Trung) của các nhân sự chủ chốt. |
Để biết thêm thông tin về Phụ lục – Yêu cầu kỹ thuật đối với đơn vị phối hợp tổ chức Hội chợ ITE HCMC giai đoạn 2025 – 2027, vui lòng truy cập website http://sodulich.hochiminhcity.gov.vn/ hoặc www.visithcmc.vn.
Thời hạn nộp thư bày tỏ quan tâm, hồ sơ năng lực, kinh nghiệm, kế hoạch triển khai chi tiết trong 10 ngày làm việc kể từ ngày 02/12/2024. Hình thức nhận bằng văn bản giấy (03 bộ).
Địa chỉ nhận: Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh, 292 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Sau khi nhận được đầy đủ thông tin của Quý Đơn vị theo thời gian như trên, Trung tâm Xúc tiến Du lịch sẽ sắp xếp buổi làm việc để trao đổi chi tiết về phương án tổ chức Hội chợ ITE HCMC 2025 – 2027.
Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh – Thường trực Ban Tổ chức Hội chợ rất mong nhận được sự quan tâm của Quý Doanh nghiệp tham gia phối hợp tổ chức của sự kiện quan trọng này.
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ bà Phạm Thị Phương Linh – Phó Trưởng phòng Xúc tiến Du lịch nước ngoài, Trung tâm Xúc tiến Du lịch (Điện thoại số: 0903.252.364 hoặc email: ptplinh.sdl@tphcm.gov.vn).
Vui lòng xem chi tiết phụ lục tại: Thư mời đơn vị tự nguyện đồng hành phối hợp tổ chức Hội chợ ITE HCMC giai đoạn 2025 - 2027
Trân trọng./.
